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2021年2月22日修订:附录#1一般和附录#1截止日期/资助期限

序言

我们是新墨西哥矿业技术学院的研究生，按顺序 to form a more perfect association, to provide for a representative body, to promote student shared governance, to participate in the policy and decision-making processes ，以营造一个促进学术发展的环境 promote communications and understanding within the University community and beyond, and encourage awareness of and participation in a democratic society, do hereby establish 本宪法 for the New Mexico 研究所 of Mining and Technology 研究生 Student 协会，以下简称GSA. GSA的权力，权威，特权 和合法性，是由学生团体的同意.

篇文章中,我. 一般事项

研究生协会不会因年龄、种族、 color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, disability, national origin, veteran status, or genetic information in the admission to, or participation in, its membership or any program or activity which it conducts, or in any policy or practice.

GSA选举的地点和方式由GSA章程规定.

GSA官员和GSA理事会可以建立特别/特设委员会进行管理 GSA的规章制度. 根据需要，GSA还将提名学生进入学院委员会.

GSA章程应优先于所有章程或其他GSA文件.

第二条. 术语定义

规章制度

本文件中制定宪法条款的部分，以遵循所有条款 条款和修正案或作为单独文件保存. 附例可予更改 通过GSA官员的简单多数投票.

搬迁原因

Reasons for cause for removal could be willful neglect of office, gross misconduct, 或渎职.

宪法

Portions of this document passed by the GSA Membership and certified by the 研究生 新墨西哥矿业和技术研究所办公室. 本宪法可以 通过修订过程进行更改，将在本文档的末尾定义.

 研究生项目

学院授予硕士或硕士学位的任何学位课程 博士学位.

 研究生协会，简称GSA

本文件中所建立的组织.

 GSA委员会

GSA理事会是GSA的主要立法机构，由以下机构组成 研究生项目部门的学生代表. GSA理事会成员应 如果需要，在秋季学期和春季学期建立.

 研究所

The New Mexico 研究所 of Mining and Technology, all of its departments and policies.

 法定人数

法定人数 or the minimum number of participants needed to conduct official business shall 被定义为至少有50%的GSA理事会成员出席.

第三条. GSA成员

Any graduate student registered at the New Mexico 研究所 of Mining and Technology who has paid a student activity fee for the current semester or the previous semester 在夏季的情况下，除了下面列出的例外情况.

1. 每一成员在选举中有投票权，在会议上有辩论权 参加本会的所有活动，但本章程另有规定的除外 本宪法或其附则.
2. A member of the GSA may resign their membership, by submitting a record of their resignation 给GSA.
3. 经GSA理事会成员和管理人员三分之二的投票，GSA的成员可以 被驱逐出境. 这必须征得研究生院院长的同意.

第四条. GSA委员会

每一个在学院有研究生项目的部门都应该得到保证 至少一名代表，称为“部门代表”。. 这个部门 代表将是GSA理事会的成员. 部门必须有一个部门 代表接受资助.

1. 成为部门代表的要求

        1.部门代表必须是GSA的成员，定义见 第二条.

        1.系代表必须有良好的学术成绩 机构负责人.

     2.  部门代表职责

        2.1 .部门代表负责参与和承担 GSA的会议记录，要反馈给所有的研究生 他们的部门.

        2.部门代表也将根据需要在GSA委员会任职.

     3.  增加部门代表名额 in the GSA               bylaws — on the condition no bylaw explicitly favors a specific degree program,                       department, or individual — to maintain membership GSA理事会在一个富有成效和有用的水平.

     4. 撤职部门代表

         4.罢免部门代表职务的动议可以 由任何部门代表或GSA提出 官.

        4.如有必要，主持人员应是最高级别的GSA 官 in                       precedence; with that failing, an elected member GSA理事会的成员.

       4.免职需要现任部门代表的过半数投票 和GSA官员.

     5. 部门代表禁止接受任何形式的经济补偿.

     6. 各院系应从其研究生中选出代表                       人口.

         6.这种选择可以用任何不偏向某一特定的方法来进行 学生或一组学生，但攻读学位者除外.

         6.2 .选择方法可能由GSA理事会或研究生办公室审查 为                       公平.

     7. 该机构的本科生相当于该机构(当时) of writing, the               Student Government Association) shall allow one representative on the GSA council to              be selected by any reasonable manner of their choosing.

第五条. GSA军官

为了实现日常的操作和功能，GSA建立了角色 军官.

1. 成为高级职员的要求.

1.  管理人员必须是第III条所定义的GSA的成员，并且必须打算 在他们服务的学年期间保持这种状态.
2. 按照学校的规定，管理人员必须具有良好的学术地位.
3. 高级人员不得兼任部门代表.

     2. 一般权力和职责

1.  警官负责GSA的连续性，包括指导新警官 在他们当选的角色中确保成功的过渡.
2.  管理人员必须对学生和管理人员保密.

     3. 管理人员由研究生全体学生按规定选举产生 GSA章程中规定的选举.

     4. 撤职人员

1. 解除某一官员职务的动议，可由下列人士有理由提出 任何部门代表或GSA官员.
2. As necessary, the presiding 官 shall be the highest-ranking GSA 官 in precedence; 失败后，他当选为GSA理事会成员.
3. 免职需要GSA官员的多数票.

     5. 这些官员按优先顺序被列举和描述. 新官               修改本文档后产生的职位优先 按照创造的顺序.

     5.1总统

1. GSA主席负责组织和安排GSA会议 其他官员和GSA理事会的建议和同意.
2.  校长须出席学院研究生委员会及其他会议 总统的内阁会议，作为GSA的代表，因此毕业 学生.
3. 校长应出席大学校董会的会议 代表GSA，因此研究生，与准备 一份报告.
4. The President shall act as a means of communication and negotiation between the administration 及学院的研究生团体.

     5.2副总统

1. 副会长应作为GSA代表出席SGA会议.
2. 副校长应当跟踪部门代表.
3. The Vice President shall keep track of various Institutional committee representatives 和GSA委员会成员
4. 副校长应出席学院教务委员会的会议 GSA的代表，因此研究生拥有所有的权利 以及教务委员会的职责.
5. The Vice President shall assist with the responsibilities of other 官s as needed.

     5.3财务主管

1. 财务主管应保存所有入账资金的记录.
2. 财务主管应对GSA的资金进行预算和分配.
3. 财务主管应与管理人员一起管理GSA的支出.

     5.4拨款主任

1. 拨款官员应设定拨款优先期限，并确保拨款申请 是否按照GSA章程中规定的时间表进行审核.
2. The Grant 官 shall organize and oversee grant committees that will award grants.
3. The Grant 官 shall advertise priority grant date conjunction with the Communications 官.

     5.通讯主任

1. 通讯官应维护GSA网站和所有必要的表格 GSA业务.
2. The Communications 官 shall take official minutes during GSA meetings, recording 所有程序.
3. The Communications 官 shall advertise GSA events in conjunction with the Events 官.
4. The Communications 官 shall advertise upcoming GSA meetings in conjunction with GSA主席.

     5.6活动主管

1. 活动官员应计划、组织和执行GSA活动.
2. 活动干事应在GSA活动中管理志愿者.
3. The Events 官 shall manage expenditures for GSA events in conjunction with the 拨款官.
4. 活动官员应将GSA活动与信息一起进行宣传 官.

 

第六条. 老师劝告

The GSA is a student organization, elected by its constituents (GSA members detailed in 第二条I) and in accordance with the rules of the institution must have a faculty 顾问. 在GSA的任期内，GSA的指导教师应为 研究生院院长(简称“研究生院院长”).

1. The faculty 顾问 serves as a non-voting member of the GSA委员会, welcome to attend 并向GSA提供建议.
2. If this office does not exist, the faculty 顾问 shall 由GSA理事会决定.

第七条:修改程序

Changes 给GSA constitution may be enacted by a two-thirds vote of the GSA委员会 有半数安理会成员出席表决.

1. 经理事会批准后，修正案必须以三分之二的票数批准 由非理事会GSA成员参与.
2. This approval process may be conducted electronically but must be made available to 所有符合资格的GSA会员. 由GSA官员建立的投票投票点必须保留 开放时间不少于一周，也不超过两周.
3. 经参与的非理事会GSA成员批准后，修订应为 由学院研究生办公室认证.
4. 宪法的修改在提交宪法后生效 到总统内阁，学生主任和校董会

第八条. 财务状况

GSA的财务方式应由GSA章程规定.

1. 更多的资金
   1. 对于小额资金，资金的分配将由所有官员决定.
   2. 对于金额大于确定的小额金额，分配资金将 由GSA理事会决定.
   3. 什么数额的小额资金将建立在GSA章程.
2. 奖助金

1. 1. The GSA shall use a portion of their budget to fund grants for GSA members in order 让他们在学位课程中取得进步.
   2. 补助金的频率和范围将在GSA章程中确定.
   3. 授予期限的日期必须在要求时提供.
   4. 每个人可以获得最多数量的奖励或申请 在章程中.

 

第九条. 规章制度

GSA官员和GSA理事会应制定细则以实施 本宪法.

1. 规章制度 will be enacted upon a majority vote of the GSA 官s and quorum approval 由GSA理事会批准.
2. Should the GSA委员会 reject an amendment to a set of bylaws, the bylaws shall return to the appropriate body with a rationale and advice on how to reconcile the proposed 与GSA理事会进行修订.
3. GSA委员会应向GSA官员和GSA请愿修改GSA章程 委员会.

X条. 宪法的限制

1. All elements of this constitution may be superseded if they conflict with local, state, 和/或联邦法律法规，该机构，其组织，或 学生必须遵守.
2. All operations of the GSA will be conducted in accordance with local, state, and/or 它所遵守的联邦法律法规.
3. 本宪法中的责任和规则清单并不详尽，而且 它可能需要GSA理事会和官员解释和扩展 这些规则. 规则解释的最终延期由当事人负责 学院的研究生院长.

附录# 1

学生资助委员会申请指引

一般:

学生补助金(SG)资助个人研究和参加会议的旅费 与学业进展相关. 每个申请人目前都有资格获得最高限额 每资助期由SG拨款700元，最多可获两个奖项. 第一次时间旅行 最好是有展示的. 为研究生群体服务优先. 这些 当一个学期有多余的资金可用时，可以提高货币限额. 除非 否则由GSA理事会批准，只有GSA的成员将获得资助.

获奖摘要:

Applicant’s who receive funding from the SG are required to submit to the SG 官, 学期结束前的实际支出摘要及报表 获奖之后. 出席会议的与会者应提交一份副本 被接受的摘要以及适当的参考文献(例如. 会议论文集, 组织交易). 其他人应该提交一份简短的摘要 该奖项的研究和/或成果.

提交:

申请须邮寄或亲身交回SG主席. 没有应用程序 可能是手写的. 每项所需项目的原件必须作为一份申请提交 还有两份完整的副本. 只接受完整的申请. 每一个 即使有几个申请人，申请人也必须写一份个人和原创的提案 是否参与了同样的活动. 团体提案将不被接受.

最后期限/资金时间:

期间开始或正在进行的项目将考虑资金申请 each of the following periods: Fall, August 15 through December 31; Spring, January 1 through May 31; Summer, June 1 through August 14. 大概的申请截止日期 are as follows: Spring, November 15; Summer, April 15; Fall, July 15.

奖的决定:

申请人通常会在4周内收到有关资助决定的邮件通知. SG读者 comments and scores are available for the applicant’s inspection by arrangement with SG主席. 在奖项决定后，将尽快支付一次付款. Decisions are final; appeals may be made through the GSA Judiciary committee.

形式:

申请表不能是手写的，而且必须完整. 说明其他的 你所追求的资金来源. 每个申请人都需要从 各部门. 向外部团体提出的要求增强了SG提案 即使请求被拒绝.

提案主体:

这应该是对要求提供资金的活动的简明说明. 申请人的学术兴趣领域应以一般术语和 也具体地说，因为它与拟议的活动有关. 项目的相关性 申请人的学位课程，其对学术领域的意义，以及任何 应充分描述对社会和/或社区的实际利益. 的解释 must be in plain English, understandable to graduate 学生 from other departments: 不要使用技术术语. 提案应该用12号字体排版，而不是 超过两页双倍行距.

预算:

一个详细的，分项的预算应该在单独的一页上. 这是很重要的 总预算，而不仅仅是所要求的SG支助数额的预算. 你必须 说明哪些项目将由政府资助. 欲了解更多信息，请参阅附件 预算指导方针.

支持信:

申请人必须提供导师签署的支持信. 一个简短的解释 为什么作者认为该活动和人应该得到资助就足够了. A brief statement as to the availability of research or travel funds should be included. If the applicant’s 顾问 is on sabbatical or leave, the department chair or a member 的论文/学位论文委员会可以写这封信.

预算指导方针

The following 的指导方针 were drafted to assist applicants in the formulation of their 建议预算. 如对某项开支是否可容许有疑问， 联系SG主席. 应列出与提案有关的所有支出 而不管SG是否允许. 列出支出 应该尽可能表示实际成本，而不是估算. 研究你的预算! 明确指出哪些项目将考虑由政府资助.

研究支出:

SG will not pay for salaries of collaborators; tuition or course-related fees; production, binding, or copying of a thesis or dissertation; books; entertainment; or services 通常由申请人所在院系或NMT资源组提供.

SG will pay for disposable goods; reasonable capital equipment expenditures; mileage; lodging; services not normally provided by the applicant’s department or NMT resource 组.

会议差旅费:

SG不提供专业组织费用(会议注册费除外) fees); or costs not directly associated with attendance at the conference (e.g. 不相关的 提起旅行).

SG will fund transportation costs; hotel accommodations; airport shuttles/taxis; presentation materials; conference submission/registration fees; travel associated meals; sanctioned 午餐和宴会. 里程费用必须符合当前NMT旅行办公室的规定 的指导方针.